各学生社团，各位同学：
    为繁荣校园文化，提升大学生综合素质，引导学生将全面发展和个性发展紧密结合，发挥学生社团自我教育、自我管理、自我服务的职能，为社团补充新生力量，推动永利官网学生社团健康快速规范发展，按照《yL23411永利官网登录学生社团管理条例（试行）》的相关规定，校社团联合会决定在全校范围内按照“统一时间，统一地点，统一宣传”的要求开展学生社团招收新会员工作，现将有关事项通知如下：
    一、招新对象
    2011级、2010级全日制本科生。
    二、招新社团
    现有已注册成立的43个学生社团均应统一招新，具体社团名单详见《yL23411永利官网登录学生社团一览表》（附件1）。未经学校批准设立的社团为非法社团，不得招新。
    三、时间地点
    招新时间：9月17日—18日，24日—25日（9:00—18:00）
    招新地点：花津校区一食堂广场
              赭山校区荷花塘前
    四、入会程序
    （一）了解社团。有意向加入社团的学生通过登录社联网站“社团一览”栏目（http:/site/xsst/）等多种渠道广泛深入了解社团宗旨、社团章程、品牌活动、荣誉奖项等，结合自身兴趣爱好、大学生涯规划等选择社团。每人参加社团原则上不超过3个。
    （二）现场咨询。通过在招新现场观看宣传展板、当面咨询社团工作人员等方式现场感受社团文化，深入了解社团性质和特色。
    （三）报名填表。在社团招新现场领取《yL23411永利官网登录学生社团会员登记表》(附件2)，或直接下载表格，在社团理事的指导下认真填写，并及时交给招新现场社团值班人员，提交社团理事会批准、存档。
    （四）注册入会。经社团理事会批准的新会员，向社团交纳会费和会员证工本费，领取会员证，并办理注册手续。
    五、工作安排
    （一）招新宣传
     1、制作招新展板。每个社团制作一张社团简介展板(喷绘，150cm*100cm)，用以统一进行招新宣传展示。内容应包括：社团名称、成立时间、挂靠单位、社团宗旨(简短明确，突出特色，16字以内)、社团主要活动以及社团发展概况、所获荣誉等社团信息。展板内容要简明真实，图文并茂，突出社团的特色和性质。请各社团在9月15日下午5:00前将展板电子版发到相应校区社联联系人的电子邮箱。（联系人信息附后）。
     2、展示社团特色。每个社团可以结合社团宗旨开展形式多样、内容丰富的招新宣传，充分展示社团文化。
    （二）会员注册
    社团须在招新结束一周内，根据新招会员基本情况认真填写《yL23411永利官网登录学生社团新招会员基本情况一览表》(附件3)，并将纸质版、电子版交至校社团联合会备案，纸质版需加盖社团及挂靠单位公章，社团联合会将按照社团上交统计表审核发放社团会员证。
    六、几点要求
    （一）严禁擅自行动。各学生社团要根据学校统一安排在规定时间和指定地点开展宣传和招新，严禁以走入学生宿舍发放宣传材料、在校园摆放宣传台等形式私自开展宣传和招募。
    （二）严禁虚假宣传。各社团要如实制作宣传材料，在宣传过程中如实反映社团的基本现状、获奖情况、活动方式和学分认证等信息，严禁以虚假宣传、虚假承诺吸引会员。
    （三）严禁私自收费。除规定的会费和会员证工本费外，各学生社团不得向报名学生收取报名费、考核费等其它费用。
    （四）严肃招新纪律。校社联将组织专人检查社团招新纪律执行情况，并对违规社团作出处理。初次违规社团将予以通报批评，再次发现者，取消社团本年度所有先进集体、先进个人评优资格，屡教不改、情节严重者将对社团作注销整改处理。为确保招新工作公平、公开、公正进行，欢迎社团新老会员举报违规社团，也鼓励广大社团相互监督，及时向校社联会员部反映相关情况。
    联系人：
           花津校区：焦  露（18226793198，837575080@qq.com )
           赭山校区：赵天阳（15212270682，464417291@qq.com )

    附：1、yL23411永利官网登录学生社团一览表
        2、yL23411永利官网登录学生社团会员登记表
        3、yL23411永利官网登录学生社团新招会员基本情况一览表

校学生社团联合委员会
二〇一一年九月九日